平台能做什么
注册账号
登录与界面
学生：提交申请
教职工：提交与确认
审批流程
查时长与打证明
常见问题
01 平台能做什么这个平台用来申报、审批和存档志愿服务时长。学生或老师提交活动申请后，经过负责教师确认、班主任核实、部门负责人核定时长、团委终审四级流程，全部通过后自动生成可打印的带红色印章的志愿时长证明。所有记录在线留痕，随时可以查询，不再需要线下收集纸质表格。
时长怎么算 以 30 分钟为一个核定单位，页面统一显示为小时。例如部门负责人核定 3 个单位，即显示 1.5 小时。
名单谁来核 每个班级的参与名单由本班班主任核实。跨班级的活动，各班班主任都要各自核实本班名单。
证明怎么出 团委终审通过后自动生成证明报告，打开即可打印，无需再到线下盖章。
02 注册账号平台对学生、教职工、班主任、部门负责人 开放自助注册，填完即可使用，无需等待审核。团委与系统管理员账号不开放注册，由学校管理员在后台统一创建。
在浏览器中打开平台网址（校内网络访问，具体地址由学校统一发布）。
在登录页点击「立即注册」。
填写用户名（3–32 位字母、数字或下划线）和密码（6–64 位）。
填写真实姓名，选择账户类型（学生 / 教职工 / 班主任 / 部门负责人）。
按账户类型补全最后一项信息：学生和班主任填写班级 （如「一班」）；教职工和部门负责人填写所属部门 （如「信息部」）。
点击「注册并登录」，成功后直接进入工作台。
注意
班级和部门名称要与学校在平台上的叫法保持一致（例如统一叫「一班」而不是「高一 1 班」）。填写后，申请页面会按此自动匹配班主任与审批部门；如果不确定名称，先向班主任或管理员确认。填错了也可以请管理员在「用户管理」中更正。
说明
如果你是团委或管理员，请直接联系学校管理员开通账号，不要自行注册其他类型账户。首次部署的系统带有演示账号，登录页展开「演示账号」即可查看，正式启用前管理员会清理。
03 登录与界面导览打开平台网址，输入用户名和密码即可登录。登录后首先看到「工作台」，它汇总了与你相关的统计和待办事项。左侧是功能菜单——不同角色看到的菜单不同 ，下表帮你快速对号入座。
角色 主要菜单 主要职责
学生 工作台 · 申请志愿时 · 我的申请 · 时长统计 · 数据看板 提交活动申请，查看本人时长与班内排名 教职工（负责教师） 以上申请相关菜单 + 待我确认 提交自己负责的活动；确认学生提交的申请并补传合照 班主任 工作台 · 待我核实 · 班级记录 · 时长统计 · 数据看板 核实本班学生参与名单 部门负责人 工作台 · 申请志愿时 · 我的申请 · 待我审批 · 部门记录 · 时长统计 · 数据看板 核定本部门活动的志愿时长 团委 工作台 · 待我终审 · 全部记录 · 时长统计 · 数据看板 终审申请并归档出证 系统管理员 全部记录 · 时长统计 · 数据看板 · 用户管理 · 系统设置 维护账号与系统设置
页面左下角是个人区，可以随时「修改密码」（需输入原密码，修改后需重新登录）和「退出登录」。有审批任务的老师，「待我处理」菜单上会出现红色数字角标，提醒待办数量。
04 学生：提交志愿活动申请入口在左侧菜单「申请志愿时」。填写分为三块：活动信息、参与学生名单、场地合照。
活动信息
活动名称、活动日期、活动地点：按实际情况填写。
活动类型（必选）：校园清洁、实训室维护、社区服务、大型活动保障、文化宣传、敬老助残、其他。
活动申请人（负责教师）：从下拉列表中选择。申请会进入该教师所属部门 的审批链，选错教师会影响审批进度。
活动说明：选填。
参与学生名单（按班级分组）
点击「+ 添加班级」，从下拉中选择班级。列表只显示已绑定班主任的班级，选好后系统自动显示将核实名单的班主任。
填写本班「学生负责人」一名（系统默认带出你自己）。
同班其他同学在下方文本框批量填写，用逗号、顿号、空格或换行分隔均可。
多个班级参加时，继续「+ 添加班级」，每个班都要指定各自的一名负责人。
场地实拍合照
学生提交时可以暂不上传合照。如果现场方便拍照，建议直接上传全体参与学生的合影——选好图片后浏览器会自动压缩到 100–200 KB，无需手动处理。没有合照的申请，负责教师确认时必须补传 ，否则流程无法继续。
注意
以下情况提交会被系统拦截：未选活动类型；班级下拉中标注「未绑定班主任」的班级（请联系管理员处理）；同一个班填了两名或零名学生负责人。
提交成功后自动跳到申请详情页，之后在「我的申请」里随时能查看审批进度。
05 教职工：提交活动与确认申请自己提交活动
教职工和部门负责人也可以直接提交活动申请，填法与学生相同，但必须上传场地实拍合照 ，否则无法提交。教职工提交的申请直接进入班主任核实环节。
确认学生提交的申请
打开左侧菜单「待我确认」，列表会显示需要你处理的学生申请（菜单图标上的数字是待办数量）。
点开申请详情，核对活动信息与各班名单。
学生未上传合照时，在确认页上传现场合照（与参与学生的合影）。
确认无误点「确认通过」，申请流转给各班班主任核实；名单有误可「驳回」，驳回时必须填写理由 。
部门负责人被选为负责教师时，同样会在「待我确认」中收到申请，操作方式一致。
06 审批流程与各环节职责一份申请从提交到出证共四个环节，任何一个环节都可以驳回（须填理由）。学生和老师不需要记住全部细节，只需要知道自己这一步做什么。
flowchart TD
A["学生 / 教职工提交申请"] --> B["负责教师确认
图 1 · 志愿活动审批全流程（虚线为驳回路径）
环节 处理人 要做什么 菜单入口
负责教师确认 申请中选定的负责教师 核对活动信息；学生没传合照时补传；通过或驳回 待我确认 班主任核实 参与班级的各位班主任 核对本班学生名单是否属实，跨班活动每班各自核实 待我核实 部门负责人审批 负责教师所属部门的负责人 核定志愿时长（1–64 个单位，每单位 30 分钟） 待我审批 团委终审 团委 最终审定；通过后自动生成证明报告 待我终审
驳回后
申请人在「我的申请」中打开被驳回的申请，点击「修改后重新申请」，系统会自动载入上次填写的活动信息、类型和名单，改完再交即可，不用从头填一遍。
07 查时长、看数据、打证明时长统计
按活动日期范围筛选后查看：学生看到自己的参与次数与总时长；班主任看到本班学生明细；部门负责人、团委和管理员还能查看班级汇总与部门汇总。「学生志愿时长明细」支持一键导出 CSV 表格，方便用 Excel 进一步整理。
数据看板
看板用图表展示统计结果：每个人只能看到自己权限范围内的数据 。学生看到本人总览、班内排名和班级排行；班主任看到本班数据；部门负责人看到本部门数据与教师活动统计；团委和管理员看到全校数据，含班级维度、部门维度和学生总排行。页面还提供近 6 个月活动趋势和活动类型分布。
打印志愿时长证明
申请全部通过后，在「我的申请」或详情页会看到「查看 / 打印证明」入口。
打开证明报告（含红色印章样式），核对姓名、班级、活动与时长。
按 Ctrl + P 调出浏览器打印，建议选择 A4 纸、纵向。
08 常见问题
忘记密码怎么办？
联系学校管理员，在「用户管理」中找到你的账号重置密码。重置后原有登录会全部失效，用新密码重新登录即可。
合照有什么要求？
场地实拍、全体参与学生同框的合影。选图后浏览器自动压缩为约 100–200 KB 的 JPEG，不用自己缩图；请尽量选择清晰、能辨认出人的照片。
提交时提示「班级尚未绑定班主任」是什么意思？
该班级还没有班主任账号（或班主任已离职），无法进入班主任核实环节。请联系管理员在「用户管理」中为该班创建班主任账号，再重新提交。
志愿时长是谁定的？学生可以自己填吗？
时长由部门负责人在审批环节核定，学生和负责教师都不能自行填写。核定以 30 分钟为一个单位，平台换算为小时显示。
申请被驳回后，之前填的内容还在吗？
在。打开被驳回的申请点「修改后重新申请」，上次的活动信息、活动类型和学生名单都会自动载入，修改后重新提交即可。
活动类型选错了，提交后能改吗？
已提交的申请不能直接修改。可以请当前审批环节的老师驳回，你再修改重新提交；也可以在流程走完前联系团委处理。提交前请仔细核对。
我能帮别的班同学一起报名吗？
可以。名单按班级分组，添加多个班级、每班各指定一名负责人即可，各班班主任会分别核实本班名单。注意只能选择已绑定班主任的班级。
用手机能用吗？
可以。平台适配手机浏览器，注册、提交申请、审批、查看数据都可以在手机上完成；打印证明建议使用电脑。
使用中遇到其他问题，请联系学校平台管理员（可在「用户管理」中重置密码、更正班级与部门信息）。